为了做好迎接2017级新生的到来，明确各有关职能部门、二级学院的职责和任务，做细、做实、做好迎新各项工作，特制本方案，具体如下：

一、新生报到有关工作人员时间

2017级新生报到时间：9月17日，16日下午14：00各二级学院和相关部门开始接待提前到校的新生，办理好相关手续；17日迎新工作人员上午7：30开始接待至下午18：00。

未通过银行缴费的同学到行政楼二缕（东边）计划财务处大厅缴费，计财处人员上班时间：16日下午14：00—17：30，17日上午8：30—17：30。

二、新生报到地点和场地分布情况

1.新生报到：新生集中报到，地点在学院路（行知路至松雪路路段）两侧。

全校共100个班级，共计帐蓬50只，1个帐蓬2 个班级（移动提供）；1个班级提供两张桌子（后勤服务公司提供）。具体安排如下：

 工学院（601人）：16个班级，1—8号

 生态学院（544人）：16个班级，9—16号

 职业技术学院（703人）：18个班级，17—25号

 商学院（338人）：10个班级，26—30号

 教师教育学院（305人）：9个班级，31—35号

 民族学院（540人）：13个班级，35—41号

 中国青瓷学院（194人）：7个班级，42—45号

 医学与健康学院（349人）：11个班级，45—50号

2.家庭经济困难学生“绿色通道”咨询点安排：报到点的两头各设1个帐篷。

3.军训服发放点安排：报到点的两头各设2个帐篷。

4.缴费地点(学费、住宿费、教材费、军训服装费等)：行政楼二楼计划财务处大厅。

5.床上用品发放点：伯温书院15幢门口、石湖书院16幢门口、行知书院5幢门口、德涵书院9—10幢门口。

三、迎新工作安排

具体见附件：《丽水学院2017年新生工作日程安排》

四、迎新工作职责分工

1.校办：负责起草2017级新生开学典礼议程、领导讲话稿、主持词和会议通知落实。

2.宣传部：负责校园迎新宣传横幅、校门口迎新氛围营造、迎新工作的宣传报道、开学典礼主席台和会场的布置、大会期间的摄影摄像等工作。组织新生参观校史展、观看宣传专题片、组织学生学习校歌等。

3.学生处：负责迎新工作的总协调、布置落实，制定迎新工作方案和新生报到流程，落实和布置新生报到场所等工作；负责新生开学典礼的协调工作、学生组织工作。

4.教务处：检查、指导各二级学院的学生注册工作，做好新生入学资格的审查，做好新生转专业等工作。

5.团委：负责落实迎新的车辆，安排人员到汽车东站、火车站接新生，负责落实迎新指示牌、制作志愿者工作牌、组织志愿者做好引导服务，负责迎新晚会等工作。

6.保卫处：负责协调交警维持校园周边道路交通秩序、维持校园内交通秩序与引导、停车场地落实与秩序维护、各二级学院报到点、书院周边和通信服务点交通秩序维护和收费处的安全保卫工作，做好入学后新生的户口落实等工作。

7.计财处：负责做好未通过银行交款学生的学费、住宿费的收缴工作。

8.后勤管理处、后勤服务公司：负责提供迎新场所的课桌椅;负责开学典礼师生雨衣；负责开学典礼西区田径场地学生凳子的摆放；负责未通过银行交款学生教材、军训服装等费用收缴；做好公寓楼道、教学场所卫生保洁；做好报到场地的用电保障工作；落实提供学生生活用品（各书院设领取点）；安排军训教官中午休息场所等。

9.图书与信息服务中心：负责报到日报到场地无线网络保障；负责参观图书馆和开展图书借阅常识培训。

10.二级学院：负责新生报到工作（报到时班主任对学生入取通知书、身份证进行核实，对年满18周岁男生的兵役登记进行核验）；开学典礼上各二级学院院长做好1分钟精彩致辞；负责新生教育和转专业工作；做好开学典礼组织工作；落实《致新生家长一封信》工作；做好学生保险等工作。

五、重点工作安排

（一）迎新环境布置与氛围营造

1.校园环境的净化美化。9月16日上午前，后勤管理处和后勤服务公司做好校园公共场所的净化美化，要在校园适当场所摆放衬托迎新喜庆气氛的花卉；后勤服务公司和二级学院要做好教室、寝室的净化工作。9月16日、17日和18日三天的晚上，后勤管理处落实打开校园的所有亮化彩灯、喷泉。

2.迎新宣传氛围营造。9月16日前，宣传部做好校门口迎新氛围的营造，校园东西校区间的迎新宣传长廊和校园迎新宣传横幅的悬挂。

（二）新生迎接与服务工作

1.设立新生引导服务咨询台。校团委在学校东门和南门各设立一个新生引导服务台，为新生提供报到咨询、引导服务，各二级学院不再设立引导员。

2.设立家长新生休息区。各二级学院在报到点附近设立家长新生休息区，提供饮用水和行李临时寄放服务。

3.设立家长住宿服务点。后勤服务公司在东、西区各设立一个家长住宿服务点，为家长提供学校周边宾馆联系方式或协助联系住宿，帮助家长解决住宿问题。

4.开通家长新生接送班车。校团委在9月17日开通到汽车东站和火车站的家长新生接送班车，时间：上午7：00—下午18：00。

（三）新生报到注册工作

1.使用迎新管理系统，尽力做到一站式报到注册。学生处、图书与信息服务中心做好技术服务和对二级学院辅导员的业务培训，二级学院做好班主任的业务培训。

2.备用纸质报到注册。如果迎新管理系统遇到技术问题，或者个别班级不适宜使用迎新管理系统，则继续使用纸质报到注册。

六、其他要求

1.开通“绿色通道”，做好家庭经济困难学生的报到注册工作。学校资助管理中心在新生报到点设立“新生入学绿色通道”咨询服务台，二级学院派专人负责受理、审核、审批等工作。

2.由学校宣传部统一悬挂迎新横幅，其它各单位在校园内不准拉横幅。

3.严禁任何人在迎新接送车上做广告、推销产品、做生意。任何单位和个人未经学校批准，禁止在校园内摆摊设点、跨界经营。经学校审批同意的校外赞助单位只能在指定的地点摊点做广告。

4.各书院在新生报到期间要成立书院秩序维护队，开展寝室楼幢安全巡查、传教行为、广告传单、推销经商检查和新生安全提醒。

5.对于新生插入老生寝室住宿的情况，二级学院要做好衔接工作，帮助新老生间的融合沟通，寝室原有物品的完整有序。后勤服务公司要在9月15日前，将新生寝室和床位打扫干净，并检查核实。

附件：1.丽水学院2017年迎新有关工作日程安排；

      2.新生报到指南。        

迎新方案附件.docx